复盘

Why


明·王阳明《与薛尚谦书》:“经一蹶者长一智,今日之失,未必不为后日之得。”

这就是我们说的“吃一堑长一智”,但、吃了一堑就自然而然地长一智吗?显然不是的。

如古文所言,今日之失,未必不为后日之得。而不是今日之失,必为后日之得。

相信大家都有犯重复的错误,在同一个地方摔倒的经历。

那要怎么样才能做到吃一堑长一智呢?

答案,就是复盘。

What


曾子曰:“吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传而不习乎?”

何谓复盘?

复盘,是一种围棋术语,也称 “复局”。

是棋手在下完棋以后,重新审视这盘棋,重新分析棋势,以追求最佳的下法。

复盘,是一种方法论。

是对过去发生的事情进行梳理,剖析,从而找到失败的原因,找到成功的规律。

复盘,是一种成长。

是把过去种种经验,转变成自身的能力的手段。

When


那我们什么时候要复盘呢?

情况

复盘给人的第一印象是对失败做总结,但其实不然,无论是成功,失败,我们都可以复盘。

对成功复盘,多侧重分析客观因素,可以提高成功的可复制性。

对失败复盘,多侧重分析主观因素,可以防止重蹈覆辙,重复犯错。

时机

复盘的时机也很重要,总结如下:

  • 小事,需及时复盘,防止事情结束后遗忘。

  • 大事,需阶段性复盘,事情周期长,变动概率高,要对目标或策略及时调整。

  • 事后,需全面复盘,全面总结经验教训和规律。

How


那我们要怎么做复盘呢?一般用GRAI复盘法来做复盘,GRAI复盘法有4个步骤,即Goal(回顾目标)、Result(评估结果)、Analysis(分析原因)、Insight(归类总结),被称为“GRAI复盘法”

回顾目标

清晰的目标是复盘的基础。

回想一下做这件事的初衷,以及预期想要得到什么样的结果。

另外可以从参与这件事的人员逐一分析。

评估结果

结合目标与实际完成情况,评估一下结果与目标的差异。

尽量可以做到量化,例如打个分数。

分析原因

只有找到原因,才能在失败收获经验。

那要怎么分析原因呢?大致可分为以下两种:

有过程的:可以梳理一下整个过程。在梳理过程的时候,一般可以看出问题。

无过程的:可以通过五问法,追根溯源,找到真正的问题所在。

问题1:机器为什么停了? 回答:因为超过了负荷,保险丝断了。

问题2:为什么机器会超过负荷? 回答:因为轴承的润滑不够。

问题3:为什么轴承的润滑会不够? 回答:因为润滑泵吸不上油。

问题4:为什么润滑泵吸不上油? 回答:因为它的轮轴耗损了。

问题5:为什么轮轴会耗损? 回答:因为没有安装过滤器,混进了杂质。

至此大概就找到了问题所在了

五问法,并不是只问五个为什么,而是根据问题的复杂度,只是一般5个为什么都能找到问题的答案。

归类总结

以目标为导向,梳理过程,分析原因,找到解决方案,最终透过事情表象看到本质,利用抽象思维,形成自己的套路或者行为规范。

这就是成长过程。

下面我们从一个小小的例子,来简单看看如何复盘

老板明天需要去外地参加一个很重要的会议,让助手订一趟去目的地的飞机。

助手查了航班,发现航班都已经满了。

也打电话给航空公司,说明了情况,看能不能通过提高价格从而购得机票。

但是最终还是没有如愿,于是就跟老板如实汇报了情况。

你觉得这个助手做得怎么样呢?让我们做一下复盘。

  • 回顾目标

目标如果错误,无论后面多大的努力,都只会落得失败的结果。

例子中,老板的目标不是订飞机,而是明天准时去参加会议。

而助手的目标不是简单的完成老板的吩咐,而是要为老板分担,完成老板的诉求。

  • 评估结果

很明显,助手没有完成老板的诉求,所以是无法达不到及格线60分的。

但是在订机票的时候有尝试多种方案,充其量40分。

从结果来看,是有很大的改善空间的。

  • 分析原因

最终的结果是导致老板明天没有准时地参加会议,下面我们尝试用五问法探究一下原因

问题1:为什么老板没有准时参加会议? 回答:因为助手今天没买到机票。

问题2:为什么助手没有买到机票? 回答:因为航班满了。

问题3:为什么航班满了? 回答:因为今天要买明天的机票,时间太仓促了。

问题4:为什么买不到机票就不能参加会议了? 回答:因为没有考虑到其他的交通方式

  • 归类总结

首先这个事情是没有达到老板的预期的,结果是令人不满意的。

我们就要从中吸取失败的经验,避免日后重蹈覆辙。

  1. 首先要分析出老板的目标是什么。老板的意图是要明天可以准时的参加会议。
  2. 所以我们优先选择舒适便捷的出行方式–飞机,如果买不到机票,要会选择其他的交通工具,如高铁,火车等。
  3. 其次还要安排晚上的住宿,最好选择距离会场适中的,环境舒适的酒店。
  4. 最好还要安排好第二天从酒店去参加会议的行程。

文字是苍白无力,下面有个复盘的例子。

https://v.qq.com/x/page/y0869jm5a8o.html

The Last

一个人的成功,绝不是偶然的,是因为这个人有其他人所没有的特质,而这些特质都是他从过往的经历中沉淀形成。